E-Mail-Funnel aufbauen: So führt dein Newsletter Schritt für Schritt zum Angebot

„Funnel“ klingt nach großem Marketing-Apparat. Im Kern ist es aber etwas ganz Einfaches: eine Reihe von E-Mails, die neue Abonnenten Schritt für Schritt mit dir und deinem Angebot vertraut macht. Hier zeige ich dir, wie du so einen E-Mail-Funnel aufbaust, auch wenn deine Liste noch klein ist. Den Beitrag habe ich im Oktober 2026 überarbeitet.

Was ist ein E-Mail-Funnel?

Funnel heißt Trichter. Oben kommen Menschen dazu, die dich noch kaum kennen, zum Beispiel über einen Blogbeitrag oder Instagram. Über deinen Leadmagneten tragen sie sich in deine Liste ein. Danach bekommen sie automatisch eine Folge von E-Mails, die Vertrauen aufbaut und am Ende zu deinem Angebot führt. Nicht alle gehen den ganzen Weg mit, daher das Bild vom Trichter.

Für Selbstständige hat das einen großen Vorteil: Die E-Mails sind einmal geschrieben und laufen dann von allein, für jeden neuen Abonnenten.

Die vier Bausteine

1. Ein Leadmagnet, der wirklich hilft

Am Anfang steht ein Grund, sich einzutragen: eine Checkliste, eine kurze E-Mail-Serie, eine Vorlage. Es sollte ein konkretes, kleines Problem lösen, und zwar eines, das zu deinem bezahlten Angebot passt. Ideen findest du im Beitrag 10 Ideen für Leadmagneten.

2. Eine Anmeldeseite und ein Formular

Dein Leadmagnet braucht ein Anmeldeformular auf deiner Website, am besten auf einer eigenen Landingpage. Nach der Anmeldung kommt eine Bestätigungs-E-Mail, das sogenannte Double-Opt-in. Erst nach dem Klick darauf ist jemand wirklich in deiner Liste.

3. Die Willkommensserie

Das ist das Herzstück. Ein Beispiel für fünf E-Mails:

• Tag 0: Der Leadmagnet und ein herzliches Hallo. Sag kurz, wer du bist und was als Nächstes kommt.
• Tag 2: Ein hilfreicher Tipp, der zum Leadmagneten passt. Kein Verkauf.
• Tag 4: Deine Geschichte oder ein Fehler, den du selbst gemacht hast. Das schafft Nähe.
• Tag 6: Ein Beispiel aus deiner Arbeit oder eine Kundenstimme.
• Tag 8: Dein Angebot, klar und ohne Druck, mit einem Link.

Mein eigener E-Mail-Marketing-Quickstart funktioniert übrigens genau so: fünf E-Mails an fünf Tagen.

4. Der Newsletter danach

Wer die Willkommensserie durchlaufen hat, bekommt deinen regelmäßigen Newsletter. So bleibst du in Erinnerung, auch wenn jemand heute noch nicht kauft.

Das passende Tool

Für einen Funnel brauchst du ein Newsletter-Tool mit Automationen. Das können zum Beispiel Brevo (öffnet in neuem Tab)*, KlickTipp (öffnet in neuem Tab)*, GetResponse (öffnet in neuem Tab)*, MailerLite (öffnet in neuem Tab)* und ActiveCampaign (öffnet in neuem Tab). Welches zu dir passt, hängt davon ab, wie groß deine Pläne sind. Mehr dazu im Beitrag E-Mail-Marketing: Ist das nicht längst tot?

Messen und verbessern

Schau nach ein paar Wochen in die Auswertung deines Tools:

• Klicks: Welche E-Mails werden gelesen und angeklickt? Die Öffnungsrate ist inzwischen wenig aussagekräftig, weil manche Postfächer E-Mails automatisch vorab laden.
• Abmeldungen: Steigen sie nach einer bestimmten E-Mail? Dann passt dort etwas nicht.
• Verkäufe oder Anfragen: Kommen sie aus dem Funnel? Mit einem eigenen Link oder Rabattcode siehst du das.

Ändere dann immer nur eine Sache auf einmal, zum Beispiel den Betreff einer E-Mail. Tipps dafür findest du im Beitrag 10 Tipps für E-Mail-Betreffzeilen.

Mein Tipp zum Start

Fang klein an. Ein Leadmagnet, drei bis fünf E-Mails und ein Link zu deinem Angebot reichen für den Anfang völlig. Perfekt muss der Funnel nicht sein, er muss erst mal laufen. Verbessern kannst du ihn, sobald die ersten Abonnenten durch sind.

Du willst einen Funnel, aber nicht die Technik?

Ich richte dir Formular, Double-Opt-in und Automation im Tool deiner Wahl ein und verbinde alles mit deiner Website. Die Texte schreibst du, die Technik übernehme ich. Schreib mir über das Kontaktformular oder buch dir ein kostenloses Erstgespräch.

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